Как закрыть ИП в Казахстане

Процедура ликвидации может показаться сложной, если подойти к ней неподготовленным. В нюансах вопроса разбирался корреспондент агентства Kazinform.

Начать стоит с того, что закрыть ИП в Казахстане возможно тремя способами: в автоматическом режиме, по упрощенной схеме и в общем порядке. Но не все они доступны каждому бизнесмену.

Автоматический режим самый простой, ведь для него предпринимателю не нужно делать ничего. Местное управление государственных доходов самостоятельно очистит реестр от вашего ИП, но только в двух случаях:

• Если ИП не предоставил расчет очередного патента (ИП на патенте обязан периодически подавать расчет налога, обычно раз в год или раз в полугодие, в зависимости от условий. Если в течение 60 календарных дней после установленного срока ИП не подал расчет — это расценивается как фактическое прекращение деятельности).
• Если ИП не возобновил деятельность после приостановки (Для этого нужно официально уведомить налоговую, тогда у вас есть определенный срок приостановки — не больше 1 года. Если этот срок истек, а предприниматель не возобновил работу (не уведомил налоговую об этом), и 60 дней прошло с момента окончания срока — налоговая автоматически снимает ИП с учета).

Также в этих случаях у ИП должны отсутствовать контрольно-кассовые машины (КММ, их необходимо снять с учета через Кабинет налогоплательщика) и, конечно же, задолженности. Если речь идет не о ИП на патенте, то требуется еще некоторые условия:

• Не должно быть налоговой задолженности (налог на доход, единый социальный платеж, пенсионные отчисления и медстрахование и т. д.)
• Отсутствие КММ.
• В течение 3 лет не состоять на учете по НДС (если ИП платил НДС, то он считается крупным налогоплательщиком, и закрытие возможно только после налоговой проверки).
• Не иметь высокий риск по системе управления рисками (это автоматическая система, которая анализирует подозрительные операции, несоответствие оборотов и уплаты налогов, резкое сокращение доходов, частые изменения адреса и т. д. Если система считает ИП «высокорисковым», его не допустят к упрощенному закрытию и назначат налоговую проверку).
• Не заниматься отдельными видами деятельности (Касается отраслей с повышенным налоговым и правовым контролем. Если вы продавали алкоголь, табак, топливо, занимались лотереями, игорным бизнесом или вели внешнеэкономическую деятельность, то ИП закроют только с проверкой).
• Не состоять в плане налоговых проверок (Тут все просто — ИП не закроется автоматически, если на него уже назначена или запланирована налоговая проверка).

— Обязательно проверьте налоги, социальные отчисления и штрафы. Зайдите на eSalyq, в Кабинете налогоплательщика или на сайте Электронного правительства. В строке поиска вводите БИН/ИИН и вам сразу же выдаст результат. Оплатите все свои долги, потому что если обнаружится хоть 1 тенге задолженности — ваше ИП не закроют, — говорит юрист Олжас Джумабаев.

Следующий вариант — это закрытие ИП по упрощенному порядку. Чтобы ликвидировать ИП таким образом нужно также одновременно соответствовать пунктам, аналогичным списку для автоматического закрытия.

Чтобы воспользоваться упрощенным порядком нужно:

• Подать заявление о ликвидации ИП в налоговый орган (на сайте eGov.kz в разделе «Электронные обращения» или в Кабинете налогоплательщика на сайте комитета государственных доходов). Нужно будет указать БИН/ИИН, дату прекращения деятельности, способ сдачи отчетности (в этом случае вы сдаете электронно), подтверждение отсутствия налогов и соблюдение всех условий.
• Сдать ликвидационную налоговую отчетность (в зависимости от вида ИП форму 910, 200, 300 и т. д.). На упрощенном налоговом режиме сдается форма 910 (в ней указываются доходы, социальные отчисления, налоги). Она подается за неполный период с начала года до даты прекращения ИП.
• В течение 10 дней после подачи заявления необходимо уплатить налоги, начисленные в ликвидационной отчетности. Если не уплатить — налоговый орган может приостановить ликвидацию.
• Если у вас была ККМ — подать заявление на ее снятие с учета (можно также сделать через Кабинет налогоплательщика).
• Если использовалась печать — ее нужно уничтожить и получить об этом справку (документ нужно приложить к общему пакету при окончательном закрытии, если печати не было — ничего делать не нужно).
• Закрыть банковские счета и получить уведомление о закрытии. Если у ИП были расчетные счета в банках, нужно обратиться в банк (можно через онлайн-банкинг), написать заявление на закрытие счета и получить уведомление о закрытии. В некоторых случаях банки могут сами уведомить налоговую, но лучше взять бумажное подтверждение.
• В течение 3 рабочих дней сдать все справки инспектору налоговой. Это последний пункт, и делается он после того, как сдана отчетность, уплачены налоги, снята ККМ, закрыты счета и уничтожена печать.

После этого налоговый орган завершает процедуру ликвидации.

Бизнесменам важно знать, что в течение 5 лет после ликвидации налоговая может провести камеральный контроль форм отчетности, поэтому все документы необходимо хранить после ликвидации в течение 5 лет.

— С особым вниманием отнеситесь к пункту о сдаче всех обязательных отчетов. Несколько раз перепроверьте, все ли формы вы заполнили и сдали. Если у вас были работники, то всегда добавляются дополнительные формы по налогам и отчислениям. Также люди часто забывают сдать последнюю ликвидационную отчетность, из-за чего не только теряют время, но и получают штраф, — добавил Олжас Джумабаев.

Если вы не подходите под условия автоматической и упрощенной ликвидации, то придется воспользоваться общей процедурой.

Сначала подаете заявление через Кабинет налогоплательщика, «Электронные обращения» на сайте eGov.kz или лично придя в местную налоговую инспекцию. В заявлении указываете дату прекращения деятельности и просите назначить ликвидационную проверку.

Проверка должна начаться в течение 20 рабочих дней с момента подачи заявления. Срок проведения — 30 рабочих дней, но может быть продлен до 60, 90 или 180 дней, если деятельность ИП была масштабной или сложной.

Инспектор будет проверять налоговую отчетность, корректность уплаты налогов, социальных взносов, кассовую дисциплину (ККМ), наличие задолженности. Важно знать, что проверка проводится на основании бухгалтерских и первичных документов, так что нужно подготовить: договора, акты выполненных работ, счета-фактуры, книги учета, прочую отчетность, документы по сотрудникам (если они были).

По итогам проверки составят акт, если же были найдены нарушения, то ИП получит уведомление о результатах проверки. В этом случае может быть два варианта развития событий:

• Вариант А — согласие с актом: подайте в налоговый орган заявление о согласии с результатами, приложите документы об уплате всех начисленных налогов, штрафов и пени. Сделать это нужно в течение 25 рабочих дней после получения уведомления.
• Вариант Б — несогласие с актом: можно подать жалобу/возражение в налоговый орган (или в суд). В этом случае процесс ликвидации приостанавливается до завершения разбирательств.

— Если вы думаете каким образом подавать заявление, то помните, что онлайн способ — это быстро и бесплатно, бумажный займет больше времени и потребует личного визита в ответственные органы, — говорит юрист О. Джумабаев. — Также знайте, что закрыть ИП «задним числом» невозможно — дата прекращения деятельности это всегда дата подачи заявления. И даже после закрытия вы продолжаете нести ответственность за долги и нарушения, возникшие во время деятельности.

После проверки и исполнения всех налоговых обязательств (и подачи подтверждающих документов) налоговая в течение 3 рабочих дней снимает ИП с учета. Все данные публикуются на kgd.gov.kz.

Ранее сообщалось, кто в Казахстане имеет право на бесплатную юридическую помощь.

Как Казахстан повышает правовую грамотность и доступность юридической помощи — читайте в материале агентства Kazinform.